효율적인 하루를 위해 구글 캘린더와 시간 블록킹을 결합해 보세요. 단순한 일정 관리가 아니라 삶의 우선순위를 정하는 강력한 도구가 됩니다.
시간 블록킹이란 무엇인가?
시간 블록킹(Time Blocking)은 하루를 일정한 단위로 나누어 특정 업무에만 몰입하는 방식입니다. 예를 들어 오전 9시~11시는 보고서 작성, 오후 2시~3시는 회의 준비 등으로 블록을 나누어 멀티태스킹을 줄이고 집중력을 극대화할 수 있습니다.
구글 캘린더가 최적의 도구인 이유
- 무료 사용: 기본적으로 누구나 무료로 이용할 수 있습니다.
- 다양한 기기 연동: PC, 스마트폰, 태블릿에서 동일하게 확인 가능합니다.
- 알림 기능: 시간 블록 시작 전 알림을 설정해 놓으면 습관을 유지하기 쉽습니다.
- 색상 구분: 업무, 개인, 학습 등 카테고리를 색깔로 구분할 수 있습니다.
구글 캘린더로 시간 블록킹하는 단계별 방법
1. 핵심 목표 정리
먼저 이번 주에 꼭 달성해야 할 중요한 목표 3가지를 적어둡니다. 이를 기준으로 시간을 블록화하면 일정에 의미가 생깁니다.
2. 반복 일정 설정
매일 아침 운동, 독서, 공부 같은 습관은 반복 일정으로 등록하세요. 자동화된 일정은 ‘생각하지 않아도 행동하게 만드는 장치’가 됩니다.
3. 업무별 색상 지정
예를 들어 업무는 파랑, 공부는 초록, 개인 생활은 노랑으로 표시하면 하루 일정을 한눈에 파악할 수 있습니다.
4. 버퍼 타임 확보
회의와 회의 사이, 업무와 업무 사이에는 최소 10분의 휴식 시간을 배치하세요. 이는 과부하를 줄이고 집중력을 회복하는 데 도움이 됩니다.
시간 블록킹 유지 노하우
시간 블록킹은 처음에는 계획대로 되지 않을 수 있습니다. 중요한 것은 실패하더라도 매일 다시 시도하는 것입니다. 완벽함보다는 꾸준함이 습관을 만듭니다. 또한 주간 리뷰 시간을 정해 계획과 실제 수행률을 비교하면 점차 개선할 수 있습니다.
시간 블록킹이 가져오는 변화
구글 캘린더로 시간 블록킹을 실천하면 ‘시간이 부족하다’는 막연한 불안이 줄어듭니다. 각 업무에 정해진 시간을 부여했기 때문에 우선순위가 뚜렷해지고, 몰입의 질이 달라집니다. 결과적으로 업무 효율이 높아지고 자기계발에도 여유를 만들 수 있습니다.
마무리
단순히 일정을 기록하는 수준을 넘어, 시간을 전략적으로 관리하는 것이 바로 시간 블록킹입니다. 구글 캘린더는 이 과정을 쉽고 체계적으로 도와주는 강력한 도구입니다. 오늘 바로 구글 캘린더를 열어 첫 번째 시간 블록을 설정해 보세요. 작은 시작이 집중력과 생산성을 크게 바꿔줄 것입니다.